徐薇，原永輝超市財務總監，北京財得得財稅咨詢創始人。
財有兩方面，一個是物質類財富，還有一個是精神類財富。
利士包來源于南方企業，尤其是廣東非常盛行。不管是互聯網大廠，還是中小型企業，開年時候發的利士包就是圖個吉利，比如66、166、股票，為的就是讓大家高興一下。
從企業角度來講，發紅包是有三個積極作用：
第一，收歸心。
通常企業放假若超7天，員工收心就比較困難，員工的工作效率就會被拉長，即“放假一禮拜、收心一禮拜”。企業都希望員工在開年第一天就可以快速進入工作狀態。開工，即收心到工作中。
第二，開工大吉。
新年要說吉祥話，開工亦是如此。開工日，企業給員工發紅包，彼此做些祝福，既重啟了員工好心情，也重啟了企業財運盤。
第三，盡早到崗。
只要讓員工在開工第一天得到紅包，員工就可以早點到崗。企業通過這個小小的做法，既能調動整體工作氣氛，也能迅速將人力回歸到位。人就是企業的資產，有了人才能將工作做得更好。
像騰訊、小米這些自帶光環的企業，很多員工都是老板本人的粉絲，但很多人入職多年都未見過老板真人。由此可見，他們見到老板后，對整個工作的激勵作用是很大的。
比如在騰訊開工第一天時，馬化騰在門口親自接待大家并挨個發紅包。小米的雷軍，亦是如此。
再比如，阿里通過搶紅包的方式發開工紅包。這樣，企業的開工紅包既增加了儀式感，又增加了趣味的玩法。
特別是一些年輕的企業，管理者發愁如何與90、00后溝通，不妨用玩的心態迅速與他們打成一片，幫助團隊越做越好。
1.布置的儀式感
不管是外企還是民營企業，基本都比較重視儀式感。這不是說封建迷信，而是對人心態的積極回應。
比如企業會提前一天請行政人員或專業人員去公司，將所有花草都養護一遍，換上金桔等新年花朵，迎接大家開工。這樣，員工一進入公司，就會有非常積極的心態。
2.財務部的布置
① 方位
任何企業都一定要重視財務部的方位問題。一般，企業會將財務放在公司背景最牢靠的地方，比如后方有實體墻的位置。
其實這也是個心理問題，要是你后面總有人在走來走去，心里肯定慌，容易算不清楚賬。
只有將財務的工作環境打造得非常安定、穩健，這樣大家進去后才會感覺特別踏實。
另外，財務部非常重視通風性，通風即通財。只有通風了，財務人員的頭腦才會非常清醒。
我看到某個企業怕財務把錢和憑證弄丟了，于是將財務搞得密不透風，窗戶上加了好幾個鐵欄桿。其實這已經過時了，因為現在沒有紙幣，也不存在風險了。同時，現在的憑證基本都是電子版，也不存在該風險。
我覺得，越開放、越達觀的企業，越通財。因此，作為企業老板，一定要重視財務的工作環境。
② 布置問題
我的前公司老板很重視財務的位置，趁我休假期間，行政老大在我辦公室的天花板上藏了一串銅錢，據說大師算過寓意好。
行政老大說，我的辦公室是公司最重視的地方。只要我往那里一坐，公司發不發財就靠我了。
公司的這種操作，給我帶來了兩種感覺：第一，公司很重視我。第二，公司希望有好運的寄托。
在企業第一天開工的時候，CEO應該跟員工開個會議，我將會議總結為三個類型。
第一，反思型。
CEO或老板很愿意開嚴肅且理性的反思型會議，總結去年做對了什么、沒做對什么，新的一年需要迭代什么。通過反思型會議，大家將今年的整個基調確定下來。
第二，感恩型。
CEO或創始人可以先感謝下過去一年堅持工作、做得還不錯的小伙伴，尤其是過年加班、沒有離開工作崗位的同事都非常辛苦，這又叫做企業奧斯卡。
第三，開創型。
在互聯網公司或創業公司的高速發展時期，大家都很少回憶過去，而是用比較積極的心態去看未來。我們可以先分析市場形勢，洞察與行業有關的市場機會，用最快速的方法尋找布局方式。
各企業做開創型的開工大會，其實是在別人還沒有投入到工作狀態時，你已經投入到工作中了。當別人上班時，你的工作狀態基本已經非常順暢了。尤其是互聯網企業或C端企業，更需要捕捉機會。
作為公司的核心，CEO在開工大會中的講話是定基調。同時，這也會給員工打氣的機會與場景，迅速幫助員工與公司業務做關聯，讓大家更好地投入工作中。
這三種打法，大家可以根據自身情況與場景來選擇或使用。
1.業務財務一體化
大廠一般都在做大賽道，作為創業公司，不妨找到自己的差異化，做重度垂直賽道。
作為傳統企業出身的我，與一些互聯網企業出來的小伙伴做了互聯網型公司，沒多久就失敗了。
于是，我們很快將這個項目關掉，改為對年齡不挑剔的to B賽道。
我希望從業務的努力看到財務結果，從財務結果又能還原成業務的場景，幫助業務部門更好地分析及抓到機會點。
在每天努力的過程中，由于賽道的重度垂直，我們在定義和標簽上取得了一些紅利，這是我們在To B 行業看到的新機會。
2.消費品牌的變遷
我們仔細觀察發現，傳統零售不行了，電商流量也到瓶頸了。
首先看線上，在直播的引導下，用戶會購買很多東西。拋開我是消費者來看，我們構筑的其實是氛圍下的購物，這反而是很自然的行為。
比如今年你買了很多圍巾，這就是女人的特色。但當你買圍巾時，要是主播教你如何系圍巾，用戶就會很開心，一邊學東西，一邊被誘惑從而進行沖動性購物。
在直播帶貨中，有三點非常重要。第一，選產品。第二，營造愉快的購物氛圍。第三，真正輸出價值，不僅僅是賣貨。
我覺得在電商中，用戶更需要這種場景或氛圍。現在很多主播都是扯著嗓子地讓用戶下單，容易讓用戶覺得很累，但主播若娓娓道來地與用戶講述產品的功能、使用方法，會更精準吸引到用戶。這是我們在電商領域看到的新機會。
如今，超市中的消費品挺難做的，但若你找到差異化，就不難做了。
比如，某企業在線下把蒜做了小紅包的標簽，附屬著些流蘇，成為了意味著紅紅火火的年蒜。這個產品在超市中，人手一提。用戶不是在為蒜買單，而是在為紅紅火火買單。
我們需要在產品本身去創造其附加值和其他價值。同時，在產品中進行差異化。與普通零售相比，有差異化的產品會至少增加30%營業額。
因此，思考如何真正抓住用戶，重新理解年輕用戶畫像，從而發生觸點，才是最重要的。情感價值，是無價的。
人貨場中的場，一個是線下的場，一個是精神上的場。
春節期間，你會感覺到空氣中流淌著這種情感，這種情感能為其匹配與輸出商品，當然是有價值的，用戶會愿意為情感去買單。
因此，我們一定要多去了解客戶，與用戶泡在一起就不會喪失價值。只有你更懂用戶，你的產品才會更接近用戶。
3.普通人的三個機會
普通人有三個機會，第一個機會是文化需求在崛起，第二個機會是精神需求在崛起，第三個機會是健康需求在崛起。
如今，文化的需求能激活很多行業。整個文化自信，一定是體現在文創產業上。中國有很多文化IP，且現代很多年輕人消費偏向于此，比如和服、國風崛起。
4.獨立孵化創新板塊
在很多大企業孵化創新板塊時，船太大了，很多固有東西無法保證創新板塊能夠做得很好。企業雖能保住原有的財，但仍希望新的財可以進來。因此，新的財可以靠創新板塊來實現。
若企業發現了新板塊的財運，我建議你在獨立板塊去孵化，給其足夠動力松綁。甚至包括人財物，我們給其一定的獨立性，幫助他們快速在小范圍中進行快速決策、獨立孵化，這種往往成功概率會更高些。
1.業務
每個業務部門是從業務的專業角度去做業務，而財務部門是從財務的專業角度去做業務。其實，大家都是以公司業務為核心。
在開年時，我們需盤點下業務開展的需求點，即業務如何迅速開展并進入狀態，其需要哪些財務準備工作。
在年底盤點時，我們更多是回顧業務工作。在年初，我們更多的是展望與發現需求。當時間節點發生變化，你的心態也就發生變化了，你關注的視角也是不太一樣的。更何況在春節期間，會有些機會在悄悄發生改變。
因此，在新年開工時，我們重新看業務的所有需求，其實就是更精準地做好財務預算工作。
2.組織
當盤點后的業務發生變化了，財務組織肯定要與之進行適應。財務是企業的保障，其工作需要彈性和積極的心態。
另外，春節后很多人會辭職或留在家鄉發展。這時，企業的崗位和組織架構就會發生一些變化，業務也會隨之變化，財務組織也得做出相應的調整。
因此，我建議企業需做到保留和培訓擁有積極心態的員工，補招缺失的崗位。只有人才梯隊搭建好后，才能更好地支持業務發展。
3.資金保障
在新業務發生變化后，財務人員需盤點開年業務適配的現金流情況。尤其是高速發展企業，現金流是其命。沒有利潤沒關系，但不能沒有現金流。
因此，財務需要根據今年業務的新特點，盤點企業資金流，保障業務發展。
盤點時，我建議大家開年時做兩周一小結。同時，我們也需要跟蹤業務情況與新變化，將其做小結與復盤，迅速進入下個調整期。跟蹤三個月后，你會發現新年業務相對比較穩定了，你對其把控與支持也會有底，業務保障會更加到位。
因此，以業務為核心，堅持財務的彈性和積極作用才是最重要的。
1.財務排查
在新年的開始，結賬年時期，大家一般都會做賬務排查。由于時間性關系，很多賬務排查工作在年前是未結束的，需要作進一步的梳理。
比如針對銷售的應收賬款，財務在節前排查了80%，還有20%是需要年后去跟進。財務可以采用督辦表方法，督促銷售去辦理和完成所有未盡的事宜。同時，我們可以用甘特圖來記錄時間節點。
2.合理評估匯算清繳全貌
開年后，財務一般都會做匯算清繳的工作。
個人所得稅是每個月都繳納，企業所得稅是每個季度繳納，最后一次是年度匯算清繳，即次年的5月底之前完成。企業的年度匯算清繳是為了檢核哪些是可以稅前抵扣、哪些不可以抵扣。
另外，企業在年前有些發票，由于員工在老家或出差路上未及時報銷，但財務已將數字記上去了，這時就需要在匯算清繳前將去年已開過的發票進行清算，否則就得多交稅。
3.用新年的眼光重新認識
作為創業者，基本上是不休息的，也沒心思休息。雖然休息的少，但我們去年年底的心情，與今年年初的心情是有差別的。
其次，去年的市場場景和今年開年的市場仍有區別。通過數據發現，既然外部環境發生變化了，還原內部業務場景會發現新的問題。
因此，無論是創始人還是財務，在開年時最好靜下心來將去年的財務報表看一下。當企業的財報做得好，是可以還原業務場景后面的故事的。這時，我們會及時發現隱藏的財務風險以及改善機會點。
其實，無論是CEO還是業務負責人，都需要補很多財務知識，這樣才能與財務工作人員在認知上對齊，財務也要不斷地去理解業務知識。
前端向后看，后端向前看。對于行業標桿企業，其業務收入結構應是每個業務老大的研究方向。
比如有些企業之所以要投入預算改造辦公室，要么是有業務大動作，要么是年報利潤比較豐厚。這樣，行政老大才會通過改造辦公室提升了員工上班體驗。
很多上市公司都會在春節后陸續發布去年的年報，尤其是A股年報，信息量巨多且高質量。這時，我們可以看到所謂的頭部企業是如何做應收賬款的管理、業務收入的完成狀況、庫存周轉與資產周轉情況等。
我們需要關注自己本行業或上下游的上市公司財報，復盤整個行業的財經狀況，找出他們在做哪些準備工作、孵化什么新業務，會給你帶來非常重要的提示。在新機會下，你是否可能捕捉到差異化的產品設計，與強勁的對手錯開。
看上市公司年報是零費用，只需要你投入時間，就可以獲得財富的機會。很多企業不愿對外公開財務報表。但越開放、信息越透明，大家越能用信息輔助做決策。
財報很忠實地記錄了企業業務發生的信息。大家在看財報時，相當于通過數字做了復盤。企業發展越到中后期，越需要財報去鼓勵員工。
企業可以通過數字展示企業業務的利害，數字是會說話的。財報的數字化，是可以幫助你還原業務場景、且發現其風險并捕捉業務中的機會。
我們要用創業者的心態去審核財報，這樣你會看到的更全面。跳出部門看部門，跳出財報看財報，跳出行業看行業。
因此，財報，是個忠實的記錄儀。
1.數錢
數錢是個開心的事，在開年時，企業數錢是非常重要的事情，即盤點整體現金流。
首先，很多企業在新年做了理財，盤點理財利息。其次，根據企業未來業務匹配情況，將適當一部分理財轉為活期。
只是在錢沒有用時，你再去理財。一旦你的錢能夠投入到業務產生更多的價值時，理財就不是第一選擇。最靠譜的理財，是做靠譜的生意，業務永遠是核心。
因此，先數業務，再數錢。錢一定是跟業務做匹配的。最靠譜的高效理財，其實是投入到業務價值中，創造出業務價值才能錢生錢。
通過財報我們也可以發現，優質企業所關注的機會點都是財富的風向標。大廠在做的事情，我們只需找差異化，就能生存下來。跌得不行，恰恰是一個價值洼地。財的目的，就是幫助業務創造出更多價值的保障。
2.準備資金計劃
開年時，我們要靜下心來根據業務情況判斷現金流，做好現金流的保障工作。
比如有些企業所在城市又突發疫情了，全部做線下生意的企業通過盤點資金就發現了機會點：將線下生意的預算節約下來轉化為線上投放預算，挖掘到有潛力的新業務中，迅速做投放調整。
當你的業務發生變化，錢自然發生變化，該投放的時候投，不該投放的時候趕緊要收，這個叫做動態的資金管理。
要想在新年保住財運，首先要把錢整理好。其次，一定要把業務判斷清楚后，再將資金工作跟上業務工作。業務、財務加上老板，三駕馬車一起盤點，效果會更好。
因此，我們要換位去思考，用財這個杠桿撬動出更多的價值，而不是做守財奴。
本文來自微信公眾號“筆記俠”（ID:Notesman），作者：徐薇，高級筆記達人：微笑天使，輪值主編：智勇，責編&值班編輯：金木研，36氪經授權發布。
